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300만 고객의 비즈니스 파트너 스마트빌! (주)비즈니스온커뮤니케이션 기업블로그 입니다.

 

 

안녕하세요 스마트빌입니다!  직장인 필수 스킬 잘 사용하고 계신가요?

 

어느덧 그 세 번째 편이 되었습니다. 이번 팁도 유용하게 쓰이셨으면 합니다.

 

오늘은 필터에 대해서 알아보려고 합니다. 같이 가보실까요?

 

 

 

1. 필터를 사용하기 전에!

 

필터를 적용할 데이터가 있어야 겠죠?

 

 

 

 

(바로 이렇게!)

 

 

6 x 13 표라서 그렇지 직장에서 사용되는 표의 크기는 더 클 것입니다.

 

(이 포스팅은 쉽게 보시고 따라하실 수 있도록 조그맣게 만든 겁니다!)

 

하지만 여러분 모두 잘 응용하시리라 믿어 의심치 않습니다!

 

데이터 표를 열으셨다면 이제 차근차근 따라오시면 됩니다.

 

 

 

 

2. 필터 적용하기

 

 

 

 

필터를 적용할 범위를 선택하시고 '데이터'탭의 '필터'를 눌러주세요.

 

그러면 아래 사진과 같이 표의 첫 행에 필터단추가 생성이 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

3. 필터 정렬하기

 

무작위로 보이는 표를 정렬해보려고 합니다. 정렬하는 방법이 여러가지가 있지만 저는 오름차순으로

 

정리해 보겠습니다. 사실 제일 많이 사용되는 정렬방법이거든요!

 

클리어파일에 대해서 정리 해보겠습니다. 정렬하기 전 클리어파일은 아래처럼 정렬되어 있습니다.

 

 

 

 

이제 정렬을 해볼까요? 클리어파일 옆에 있는 화살표 단추를 눌러주세요. 그럼 다음과 같은 상자가

 

나타납니다.

 

여기서 제일 위에 있는 '숫자 오름차순 정렬(S)'를 클릭하세요.

 

 

 

 

클리어파일 오름차순 정렬이 완료 되었습니다! 클리어파일을 가장 적게 사용한 달부터 오름차순이

 

되어 있습니다.

 

감이 오시나요?

 

 

 

 

이번엔 다른 정렬법을 소개해 드리겠습니다.

 

표를 보다 보면 중요한 내용이 들어있는 셀을 발견할 때가 있습니다. 그럴 때는 해당 셀에 색을 채워줌

 

으로써 다시 발견하기 쉽도록 체크해주는 센스가 필요하죠. 이 센스를 더욱 부각시켜 줄 정렬법!

 

지금 나갑니다.

 

 

제일 먼저! 색 채우기!

 

이 방법은 셀에 색이 채워져 있어야만 사용할 수 있는 방법입니다.

 

저는 영수증을 예로 삼으려고 합니다. 1년 중 영수증을 가장 많이 발행한 상위 세 개 달을 나타낸다고

 

가정을 해보았습니다.

 

물론 그 세 개 달에는 색을 채웠습니다.

 

 

 

아까 보셨던 오름차순 정렬과 같이 영수증 셀 옆에 있는 화살표 단추를 누르시면 '색 기준 정렬(T)'

 

을 보실 수 있습니다.

 

거기에 마우스를 올리시면 '셀 색 기준 정렬' 상자가 나타나면서 지정을 할 수 있습니다.

 

 

 

따란~ 영수증을 제일 많이 발행한 달은 8월, 11월, 12월로 나타났습니다. 기본적으로 내림차순 정렬

 

이 적용된 점 눈치 채셨나요? 여기서 반대로 오름차순정렬도 사용하실 수 있다는 사실은 안 비밀~

 

 

 

조금 더 심화해서, 상위 3개 달만 나타나게 해보겠습니다. 다시 말해서, 색이 채워진 항목만 보여드리

 

는 거죠.

 

아까와 같이 영수증의 화살표 단추를 누르시고 '색 기준 필터(I)'에 마우스를 올리시고 파란 상자를

 

클릭해 보세요.

 

 

 

 

 

 

그러면 이런 결과가 나오게 됩니다. 색이 채워진 중요 항목만 표시되고 나머지 셀들은 다 숨겨져 있는

 

상태지요.

 

행 번호를 보시면 더 이해가 빠르실거 같아요! 아래 표를 보시면 4행 다음에 바로 14행이 오는거

 

보이시죠?

 

그게 바로 5행~13행이 숨겨져 있다는 걸 알려주는 겁니다.

 

 

 

 

지금까지 필터 적용 및 정렬법에 대해서 알아보았습니다. 엑셀로 표를 열었을 때 뒤죽박죽하고

 

답답하기만 했던 표. 이 포스팅으로 한 숨 돌리신 분들 계실 거라 믿습니다.

 

(한 분만이라도 계셔도 너무나 감사할 따릅입니다!!!)

 

오늘도 유익한 팁이 되었으면 좋겠습니다.

 

여러분이 엑셀의 늪에서 벗어날 때까지 언제나 함께 하겠습니다.

 

다음 편을 기대해 주세요~

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Posted by 비즈온

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