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300만 고객의 비즈니스 파트너 스마트빌! (주)비즈니스온커뮤니케이션 기업블로그 입니다.

 

스마트빌 매입통합관리시스템 개요

 


2010년 전자세금계산서 제도 시행 이후 각 업체들은 업무처리의 편의를 위해 내부ERP 또는 자사에서 선정한 ASP 와 같은

 

특정 채널에서 전자세금계산서를 발행, 수취하고 있습니다. 약 300개 업체가 국세청 대용량 연계사업자로 등록 되어있는

 

현 상황에서 매입세금계산서의 관리 및 취합은 결코 쉽지 않은 일입니다.

 

스마트빌 매입통합관리시스템은 여러 업체(스마트빌 이외의 타 ASP / 자체구축 / e-세로)에서 발행된 매입전자세금계산서

 

를 ERP 내부 통합관리, 전표처리, 국세청 신고 여부 자동 대사가 가능하도록 구현함으로써, 도입사의 ERP 효율성 제고와

 

완벽한매입세금계산서관리 및 부가세 업무의 간소화를 보장합니다.

 

 

 

 

 

 

 


스마트빌 매입통합관리시스템 주요기능

 


① 국세청 신고 전자세금계산서 Scrapping 기능

 
국세청 전송 완료된 모든 전자세금계산서 Data를 Scraping 솔루션을 통해 도입사 내부 ERP D/B에 저장하여 AP전표 증빙 및

 

부가세 데이터로 활용합니다.

 

 

② 전자세금계산서 원본 파일 업로드 제공


Scraping을 통해 전자세금계산서를 수취하기 이전, 당일 비용 처리가 시급한 건에 대해 e-mail에 첨부된 전자세금계산서 원

 

본 파일을 솔루션에 업로드하여 AP전표 증빙 및 부가세 데이터로 활용합니다.

 

 

③ 담당자 별 매입세금계산서 관리


스마트빌 매입통합관리 솔루션을 통해 수취한 매입세금계산서를 각 부서 서무 담당자의 e-mail 주소와 매핑하여 각 담당자

 

의 ERP 화면에서 자신의 부서의 매입세금세금계산서 확인 및 전표 처리를 할 수 있습니다.

 

 

④ 전자세금계산서 e-mail 및 HUB를 통한 발행채널 별 매입전자세금계산서 자동수신


"SMTP 표준 e-mail 유통 및 HUB를 통한 타 발행채널 연동"


협력사가 국세청 전송이 완료된 전자세금계산서를 e-mail을 통해 스마트빌로 전송이 가능합니다.

 


⑤ 모든 세금계산서 국세청전송 여부 검증

 

국세청 신고된 매입전자세금계산서와 도입사 ERP Data 간 One-click 대사가 가능합니다.


따라서, 별도의 EXCEL 파일 추출 및 수기 대사 작업이 생략되어 부가세 신고 자료 검증 절차가 간소화됩니다.

 

 

⑥ 자체 스크래핑 솔루션 보유

 

타사 제품 대비 30% 이상 속도 개선된 빠른 스크래핑 처리!

 

6시간, 12시간, 24시간 스크래핑 주기 선택 가능!

 

 

⑦ 개인정보 암호화

 

개인정보 필드 암호화(사업자번호/XML원본)로 스크래핑 건수 감소

 

 

 

 

 

스마트빌 매입통합관리시스템 도입효과

 


스마트빌이 개발한 매입통합관리 시스템을 통해 고객님은 업무 효율성을 높이고, 국세청 자동 대사를 통한 지출 결의

 

검증 프로세스를 간소화 할 수 있습니다.

 


매입통합관리


주거래 전자세금계산서(스마트빌) 이외의 타ASP, ERP내 매입통합관리가 가능합니다. 내부시스템의 정발행 및 역발행 매입관

 

리 화면에서 매입세금계산서의 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 
 
자동화 구현


이메일 유통으로 자동화를 구현합니다. 공급업체에서는 국세청 전송이 완료된 전자세금계산서만을 이메일로 전송하고, 이를

 

실시간으로 기간시스템(ERP)에서 관리할 수 있습니다. 
 
편의성 증대


업무프로세스를 개선할 수 있습니다. 매입통합관리 시스템을 이용하면, 타ASP에서 받은 전자세금계산서를 수기로 등록할 필

 

요가 없습니다. 
 
매입누락 방지


수취한 매입세금계산서를 국세청 이세로와 비교할 수 있는 자동대사기능을 제공합니다. 매입에 대한 내부등록자료와 국세청

 

등록자료를 비교하여 매입자료의 누락을 미연에 방지 할 수 있습니다.

 

 

 

 

서비스 도입문의

 


스마트빌 매입통합관리스템에 대한 문의사항은 스마트빌 고객센터(1588-8064)로 연락바랍니다.

 

 

 

 

 

 

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Posted by 비즈온

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