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300만 고객의 비즈니스 파트너 스마트빌! (주)비즈니스온커뮤니케이션 기업블로그 입니다.

 

중견기업 회계 업무 담당 김매입 과장은 요즘 골머리를  앓고 있습니다. 전자세금계산서 도입 후 업무처리가 쉬워져야 하는데 매입처별로 발행채널이 달라서 업무 처리가 쉽지 않습니다. 어느 회사는 스마트빌이 아닌 다른 ASP 서비스에서 보내고 어느 회사는 자체구축 사이트에서 보내고, 어느 회사는 이세로에서 보내기도 합니다. 

이런 상황에서 ERP내에서 한꺼번에 관리할 수 있다면 얼마나 좋을까요?

위에서 이야기한 김매입 과장 외에도 대기업이나 중견기업 현업담당자들은 현재 전자세금계산서 매입사용시에 문제점들이 몇가지 가지고 있습니다. 하나씩 살펴보겠습니다.

  1. 지연발행 가산세 적용 위험이 있습니다.
    만일 거래처에서 보내온 전월 전자세금계산서가 익월 10일이후로 발행된 세금계산서라고 하면 매출자와 매입자에게 각각 1%의 가산세 적용이 될 수 있습니다.

  2. 합계표 누락이 있을 수 있습니다.
    매출자가 전자세금계산서를 발행 후 부가세신고(합계표제출)할 때 국세청 미신고건에 대한 매입자의 확인여부 관리에 어려움이 있습니다.

  3. 2012년 개인사업자가 발행 시 관리에 문제점이 생길 수 있습니다.
    2012년에에는 개인사업자의 가산세 법제화가 되는 원년입니다. 그 많은 개인사업자들의 300여개가 되는 ASP서비스를 사용한다면 관리에 대한 어려움에 봉착할 것입니다.

  4. 업무생산성이 낮습니다.
    주거래 전자세금계산서 이외의 타 ASP서비스에서 받을 시 지금처럼 수기로 등록한다면 업무효율성 저하와 함께 오작업으로 인한 오류가 노출 될 것입니다.


 그래서 스마트빌에서 매입자동화 통합관리시스템을 오픈합니다.

** 주거래 전자세금계산서(스마트빌) 이외의 이세로 발행 또는 타ASP발행 ERP자동전송, 국세청 자동대사와 업무프로세스 개선과 신고누락 방지 효과가 있습니다. 국세청에 등록된 300여개 전자세금게산서 발행 채널을 통해 발금된 매입세금계산서 통합 관리 및 원본 파일을 활용한 e-accounting 구현이 가능합니다.

지금까지 대용량 연계사업자가 거의 300여개가 넘는 것으로 파악되었습니다. 공급받는 담당자 입장에서는 300여개의 상이한 매입 세금계산서를 받을수도 있는 상황입니다. 이렇게 매입처별로 발행 채널이 다르게 되면 매입관리 빨간불이 들어오는 것은 당연합니다. 당장 각 대용량 연계사업자간에 데이터 호환이 되지 않습니다. ERP를 사용하고 있다고 해서 통합관리 또한 어렵습니다. 


스마트빌은 이 상황을 이미 예상하여 개발하였고 ERP연동고객 대상으로 매입자동화 통합관리시스템을 오픈합니다. 이로써 매입자동화를 통해 ERP 효율성을 도모할 수 있습니다. 아울러 국세청 자동 대사를 통한 지출 결의 검증 프로세스를 간소화 할 수 있습니다. 시스템 도입 시 장점 4가지는 아래와 같습니다.

매입자동화 통합관리시스템 도입효과 Best 4

  1. 매입통합관리
    주거래 전자세금계산서(스마트빌) 이외의 이세로 발행 건과 타ASP ERP내 매입통합관리를 할 수 있습니다. 내부시스템에서 정발행 및 역발행 매입관리 화면에서 매입세금계산서 상태를 실시간으로 확인 할 수 있습니다.

  2. 자동화 구현
    이메일유통으로 자동화를 구현합니다. 공급업체에서 국세청 전송이 완료된 전자세금계산서만을 이메일로 전송하고 실시간으로 기간시스템(ERP) 에서 연동하여 수신관리할 수 있습니다.

  3. 편의성 증대
    매입자동화 통합관리시스템 도입으로 업무프로세스를 개선할 수 있습니다. 이제 더이상 현업담당자가 수기로 입력하지 않아도 됩니다.

  4. 매입누락 방지
    수취한 매입세금계산서를 매입통합관리시스템을 이용해서 국세청 이세로와 비교할 수 있는 자동대사기능을 제공합니다. 내부시스템에서 스마트빌과 타사건을 비교하여 혹시나 있을 수 있는 매입누락을 방지 할 수 있습니다.


서비스 문의는 아래 전화번호로 연락부탁드립니다.

문의 : 02-1588-8064




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Posted by 비회원

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