• NEWS ONNEWS ON
  • BUSINESS ONBUSINESS ON
  • SERVICE ONSERVICE ON
  • TALK ONTALK ON
  • EVENT ONEVENT ON
  • 스마트빌 바로가기
  • 서비스 도입문의

300만 고객의 비즈니스 파트너 스마트빌! (주)비즈니스온커뮤니케이션 기업블로그 입니다.




멀티파일 업로드

멀티파일 업로드 기능으로 기존에 첨부파일 업로드시 첨부파일 갯수마다 반복작업해야 했던 불편함을 해소하여 계약서 파일 외의 첨부파일은 일괄 선택과 등록이 가능합니다.

복사하여 작성
동일한 업체와 계약시에 기존 전자계약건을 복사하여 작성 할 수 있습니다.
전자계약 보관함에서 기존 계약건을 조회 목록에서 선택하거나 상세보기 한 후에
하단의 [복사하여 작성] 버튼을 누르시면 복사된 계약서를 수정하여 작성할 수 있습니다.

연관계약 작성
기존 계약건과 연관계약을 작성 할 수 있습니다.
전자계약 작성화면에서 연관계약 설정을 하시고 게약완료건을 조회 하거나,
전자계약 보관함에서 계약완료건을 조회하여
연관관계를 맺을 전자계약건을 목록에서 선택하거나 상세보기 한 후에
하단의 [연관계약 작성]을 누르시고 계약서 작성을 완료하면 선택한 계약건과 연관관계가 맺어집니다.
계약완료 후 상세 조회화면에서 연관계약건을 확인할 수 있습니다.



계약만료알림
전자계약 보관함에 [계약만료 알림] 메뉴가 신설되었습니다.
기간을 설정하여 해당하는 계약만료 예정 건들을 조회 관리할 수 있습니다.
또한, 계약만료 45일전에는 담당자에게 계약만료 알림메일을 발송하여 드립니다.

전자계약 첨부파일 PDF 변환 기능 (워터마크 첨부)
전자계약 관리자함 > 첨부파일 관리 에서 첨부파일 PDF 변환 설정을 하시면,
전자계약 첨부파일(계약서) 첨부시 스마트빌 전자계약 PDF 파일형식으로 변환되며,
PDF 변환 후 스마트빌 워터마크가 첨부되어, 계약의 안전성을 꾀할 수 있습니다.
※ PDF 변환 지원되는 파일 형식
- hwp, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, txt, jpg, gif, tiff, bmp 

신고
Posted by 智賢

댓글을 달아 주세요

  1. Favicon of http://www.driedfruits.com.cn/ BlogIcon Dried Fruits 2011.09.30 11:55 신고  댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기

    아주 아름 답 구나